Le parcours
Avec Splanner, organiser un événement de groupe est simple et fluide. Proposez, votez, planifiez tout se fait en quelques clics. Plus besoin de jongler entre différents outils : tout est centralisé pour une organisation rapide et sans effort.
Les participants
Définissez qui participera à votre événement
Splanner facilite la gestion des participants en attribuant des rôles comme contributeur ou observateur. La fonction "Invité" permet de cacher certains détails à des participants, par exemple, garder la surprise pour la future mariée lors d’un EVJF. Cette flexibilité rend la collaboration simple et fluide.
Cette fonctionnalité permet de personnaliser les rôles des participants, offrant une expérience adaptée aux besoins de chacun : ceux qui souhaitent s'impliquer, ceux qui n'ont pas le temps, ou encore la mariée qui souhaite inviter pour son EVJF...
La date
Choisissez la meilleure date pour rassembler tout le monde
Splanner facilite la recherche d'une date idéale pour un événement grâce à une fonction de sondage, permettant aux participants de choisir facilement les dates qui leur conviennent. La coordination devient ainsi simple, rapide et sans malentendus.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer le lancement officiel de l'événement sans avoir à jongler entre plusieurs applications. Sur Splanner, tout est centralisé pour simplifier votre organisation.
Le logement
Réservez le lieu parfait pour votre événement
Splanner facilite le choix d'un logement en groupe avec un espace dédié où les participants peuvent voter pour leurs options préférées. Les sondages interactifs et la centralisation des informations assurent une décision transparente et collaborative.
Cette fonctionnalité améliore la communication et les échanges, évitant ainsi toute confusion liée aux liens envoyés par messagerie, où il devient souvent difficile de savoir précisément de quel logement il s'agit au moment de réserver.
Les loisirs
Organisez des activités pour votre événement
Splanner facilite l'organisation des activités de groupe grâce à un espace dédié au partage d'idées de loisirs et un système de sondage. Les membres peuvent proposer et voter pour leurs activités préférées, rendant la planification simple, collaborative, et fluide.
Cette fonctionnalité permet de renforcer la participation de chaque membre, en leur donnant un moyen simple et direct de s'exprimer sur les activités proposées.
Les repas
Planifiez les repas pour chaque jour
Splanner facilite la planification des repas de groupe en tenant compte des préférences alimentaires. Grâce à un système de création de menus participatif, les organisateurs peuvent déléguer la gestion des repas à d'autres participants, assurant un consensus facile et serein.
Cette fonctionnalité permet d'extraire facilement une liste de courses en fonction des menus générés, simplifiant ainsi l'organisation et allégeant la charge mentale des participants en éliminant le besoin de planifier chaque détail manuellement.
Sondage
Sondez vos participants pour des choix collaboratifs
Splanner facilite l'atteinte d'un consensus, quel que soit le sujet, grâce à son système de sondage flexible. Les membres du groupe peuvent facilement voter sur presque tous les choix, qu'il s'agisse d'une idée, d'un cadeau, ou d'une autre décision collective.
Cette fonctionnalité offre une alternative claire et concise aux méthodes traditionnelles souvent sources de débats interminables et de malentendus.
Le budget
Gérez le budget et répartissez les dépenses
Splanner facilite l'organisation d'un événement de groupe en tenant compte des budgets de chacun. Avec un espace dédié à la gestion budgétaire, les organisateurs peuvent partager une estimation claire du budget total, offrant à chaque participant une vision précise des coûts à prévoir.
Cette fonctionnalité est essentielle pour éviter les mauvaises surprises au moment des paiements et éviter les abandons de dernière minute. Et elle favorise l'engagement dans les prises de décisions.
Agenda
Créez un planning clair et détaillé
Splanner vous aide avec un agenda intuitif qui offre une vue d'ensemble claire et détaillée de chaque événement. Les utilisateurs peuvent facilement visualiser les événements, éviter les conflits d'horaires et optimiser la planification grâce à une interface simple.
Cette fonctionnalité permet à chaque participant, même ceux qui arrivent en cours de route, de se mettre rapidement à jour et de comprendre l'ensemble des détails planifiés. Cela élimine la confusion et permet à chacun de s'intégrer facilement, en ayant une vision complète de l'événement, sans avoir à rattraper des informations dispersées.
Communication
Communiquez facilement avec tous les participants
Splanner facilite l'organisation en permettant aux participants, selon leur rôle, d'envoyer des communications ciblées. La plateforme permet de créer des messages personnalisés pour les rappels, les mises à jour de programme, ou les informations logistiques, centralisant ainsi la gestion des communications pour une diffusion plus cohérente et facile.
Cette fonctionnalité est utile pour maintenir l'engagement, informer ou remercier les participants, offrant la flexibilité et la précision nécessaires pour une communication d'événement réussie.
Et bien plus à venir...
En plus de la web app, nous travaillons pour vous proposer des activités, des logements et des restaurants partout en France pour faciliter encore plus l’organisation de vos événements
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